A – Giới thiệu chung
Tại thời điểm còn đang đi học ngồi trên ghế nhà trường, đa số các bạn không chú ý và dành nhiều thời gian cho môn học Excel. Một phần vì các bạn chưa biết được chúng ta có thể áp dụng được Excel vào trong công việc hằng ngày của chúng ta thế nào.
Đến lúc đi làm, các bạn lại tốn rất nhiều thời gian để xử lý công việc và hoàn toàn không chắc chắn với những gì mình làm có đúng hay không.
Hầu hết hơn 100% doanh nghiệp từ nhỏ nhất đến lớn nhất đều cần đến kỹ năng excel ở các ứng viên vào các vị trí kế toán, bán hàng, xử lý dữ liệu, nhân viên ngân hàng, quản lý. Ở mỗi cấp độ khác nhau thì yêu cầu trình độ xử lý dữ liệu khác nhau. Việc sử dụng Excel hiệu quả sẽ giúp cho công việc được xử lý nhanh chóng, chính xác, đạt hiểu quả cao.
Tuy nhiên, trong xu hướng làm việc online trong thời điểm hiện tại, chúng ta cần việc thiết lập hoặc chia sẻ dữ liệu một cách nhanh chóng hơn, cho nên thay vì sử dụng excel thì chúng ta có thể sử dụng google sheet. Xem thêm lý do tại sao sử dụng google sheet có lợi ích hơn excel.
Chính vì những lý do đó, khóa học này được tạo ra để giải quyết nhu cầu trau dồi kiến thức về Google Sheet cho các bạn mới bắt đầu và các bạn đã học excel/google sheet mà chưa thành thạo. Khóa học này là nên tảng vững chắc để các bạn có thể tự nâng cao khả năng tự học và nghiên cứu các kiến thức nâng cao dưới sự hướng dẫn của giảng viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo và tư vấn cho cấp quản lý trong các doanh nghiệp.
B – Yêu cầu trước khi tham gia khóa học
Khoá học này phù hợp với các bạn chưa có kiến thức hoặc cần ôn lại kiến thức Excel/Google sheet
Học viên cần có máy tính có kết nối Internet để học khoá học này
Chỉ cần có tài khoản gmail
C – Kiến thức mục tiêu
Làm chủ được một trong những kỹ năng quan trọng để xử lý công việc với số liệu trong Excel/Google sheet
Làm chủ các hàm tính và vận dụng hiệu quả vào công việc.
Có cái nhìn trực quan từ dữ liệu bảng tính và phân tích công việc theo cách dễ dàng nhất
Nắm được cách thức làm việc cơ bản của Excel/Google sheet để học tập nâng cao và thao tác thành thạo các tính năng
D – Chương trình học
Phần 1: Giới thiệu về chương trình học
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:05:00 | Cách học online trên GGSheets21 |
| 2 | 00:05:00 | Chuẩn bị vào học, download các tài liệu, tham gia nhóm hổ trợ |
| 3 | 00:10:00 | Cách nhận sự trợ giúp từ giảng viên vào thảo luận |
| 4 | 00:10:00 | Các phím tắt trong spreadsheet |
Phần 2: Tổng quan về Google Sheet
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:12:00 | Giới thiệu về giao diện của spreadsheet |
| 2 | 00:10:00 | Giới thiệu cách tạo file, và sử dụng thẻ file trong spreadsheet |
| 3 | 00:09:03 | Các thao tách mở và lưu spreadsheet |
| 4 | 00:02:00 | Các thao tác cơ bản với vùng dữ liệu trong spreadsheet |
| 5 | 00:05:35 | Các thao tác cơ bản với sheets trong spreadsheet |
| 6 | 00:05:00 | Di chuyển nhanh trong 1 vùng dữ liệu trong spreadsheet |
| 7 | 00:05:00 | Tìm kiếm dữ liệu trong spreadsheet |
| 8 | 00:05:00 | Tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong spreadsheet |
| 9 | 00:03:00 | Cách nhập dữ liệu trong spreadsheet |
| 10 | 00:06:20 | Các kiểu dữ liệu trong spreadsheet và cách phân biệt các kiểu dữ liệu |
| 11 | 00:05:00 | Thay đổi động rộng của hàng, cột trong spreadsheet |
| 12 | 00:02:30 | Thêm cột, thêm dòng trong spreadsheet |
| 13 | 00:02:30 | Xóa hàng, xóa cột trong spreadsheet |
| 14 | 00:02:30 | Di chuyển hàng, cột trong spreadsheet |
| 15 | 00:02:30 | Ẩn hiện dòng và cột trong spreadsheet |
| 16 | 00:02:00 | Định dạng dữ liệu trong cell, xuống dòng [Warp Text] và cách xuống dòng trong 1 ô |
| 17 | 00:02:30 | Chức năng merge cells trong spreadsheet |
| 18 | 00:02:11 | Sửa dữ liệu bị trộn ô, bị merge cell trong spreadsheet |
Phần 3: Các thao tác định dạng cơ bản
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:01:30 | Định dạng tiêu đề trong bảng |
| 2 | 00:07:30 | Định dạng màu cơ bản cho bảng tính, công cụ format painters |
| 3 | 00:03:30 | Định dạng dữ liệu bằng công thức và công cụ format trong spreadsheet |
| 4 | 00:05:00 | Định dạng màu theo điều kiện trong spreadsheet |
| 5 | 00:03:30 | Cố định dòng, cột trong spreadsheet với [Freeze Panes] |
| 6 | 00:05:00 | Cách chèn hình trong cell ở spreadsheet |
| 7 | 00:07:00 | Định dạng dữ liệu đã có sẵn ở spreadsheet |
Phần 4: Các chức năng lọc dữ liệu
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:05:00 | Giới thiệu về cơ bản, lọc dữ liệu trong spreadsheet |
| 2 | 00:07:00 | Tạo filter cho sheets, tạo filter riêng cho từng account |
| 3 | 00:03:00 | Lọc dữ liệu theo nhiều cột |
| 4 | 00:05:00 | Lọc dữ liệu dạng text |
| 5 | 00:05:00 | Lọc dữ liệu dạng số |
| 6 | 00:05:00 | Lọc dữ liệu theo màu |
| 7 | 00:10:00 | Lọc dữ liệu với formula |
| 8 | 00:05:00 | Cách làm cột tạm để lọc thêm dữ liệu trong vùng dữ liệu của spreadsheet |
| 9 | 00:10:00 | Sử dụng lọc dữ liệu bằng hàm FILTER trong spreadsheet |
| 10 | 00:05:00 | Copy dữ liệu lọc ra một sheet mới |
Phần 5: Data validation – Kiểm soát dữ liệu khi nhập vào spreadsheet
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:10:00 | Giới thiệu về [Data validation] trong spreadsheet |
| 2 | 00:05:00 | Kiểm soát dữ liệu nhập dạng chữ (text) |
| 3 | 00:05:00 | Kiểm soát dữ liệu nhập dạng số |
| 4 | 00:05:00 | Kiểm soát dữ liệu chọn theo danh sách có sẵn |
| 5 | 00:05:00 | Kiểm soát dữ liệu nhập theo công thức |
Phần 6: Bảo mật trong file spreadsheet
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:03:00 | Giới thiệu về phân quyền trong spreadsheet |
| 2 | 00:05:00 | Chia sẻ file với quyền đọc, ghi, chỉ xem |
| 3 | 00:05:00 | Chia sẻ sheet với các quyền đọc, ghi, chỉ xem |
| 4 | 00:05:00 | Chia sẻ vùng dữ liệu trong sheet |
Phần 7: Giới thiệu về các hàm cơ bản trong spreadsheet
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:15:00 | Các phép cộng, trừ, nhân, chia |
| 2 | 00:15:00 | Hàm SUM, COUNT, MIN, MAX, AVERAGE |
| 3 | 00:15:00 | Hàm IF, IFS, AND, OR |
| 4 | 00:15:00 | Hàm SUMIF, COUNTIF, MINIF, MAXIF, AVERAGEIF |
| 5 | 00:15:00 | Hàm xử lý chuỗi trong spreadsheet |
| 6 | 00:10:00 | Hướng dẫn tách tên, họ và tên đệm trong spreadsheet |
| 7 | 00:20:00 | Luyện tập spreadsheet qua tình huống thực tế (BT#01) |
| 8 | 00:20:00 | Luyện tập spreadsheet qua tình huống thực tế (BT#02) |
Phần 8: Các hàm nâng cao trong spreadsheet
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:30:00 |
Các hàm liên quan thời gian: DATE, DAY, MONTH, YEAR, EOMONTH, DATEIF, WEEKDAY, WEEKNUM, TODAY, NOW
|
| 2 | 00:15:00 | Sử dụng hàm do tìm VLOOKUP, HLOOKUP |
| 3 | 00:10:00 | Giới hàng vùng nhập dữ liệu với Data Validation |
| 4 | 00:12:00 | Sử dụng VLOOKUP, HLOOKUP kết hợp vưới [Data Validation] |
| 5 | 00:15:00 | Sử dụng hàm Index và Match trong spreadsheet |
| 6 | 00:12:00 | Luyện tập spreadsheet với hàm Index và Match (BT#03) |
| 7 | 00:05:00 | Hướng dẫn sử dụng hàm FORECAST |
| 8 | 00:05:00 | Hướng dẫn sử dụng hàm TREND |
| 9 | 00:05:00 | Các thông báo lỗi khi sử dụng hàm, cách sử dụng hàm IFERROR |
| 10 | 00:03:00 | Cách sử dụng hàm COUNTIF đếm theo điều kiện |
| 11 | 00:05:00 | Tính tổng theo điều kiện với hàm SUMIF, SUMIFS |
| 12 | 00:05:00 | Hướng dẫn sử dụng hàm SUMPRODUCT |
| 13 | 00:05:00 | Lấy dữ liệu từ nhiều bảng làm báo cáo |
| 14 | 00:04:00 | Hướng dẫn sử dụng ARRAY FORMULA trong spreadsheet |
| 15 | 00:05:00 | Sử dụng hàm SUBTOTAL trong spreadsheet |
| 16 | 00:06:00 | Sử dụng hàm OFFSET |
Phần 9: Định dạng dữ liệu theo điều kiện
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:05:00 | Sử dụng công cụ AUTO FILL để tách dữ liệu và xử lý dữ liệu nhanh không cần công thức |
| 2 | 00:05:00 | Hướng dẫn sử dụng [Conditional Formatting] trong spreadsheet |
| 3 | 00:03:00 | Định dạng dữ liệu theo điều kiện lớn hơn hoặc nhỏ hơn một số |
| 4 | 00:03:00 | Định dạng dữ liệu giữa một khoảng |
| 5 | 00:03:00 | Tô màu ô có giá trị bằng một giá trị khác |
| 6 | 00:03:00 | Tô màu ô có chứa kí tự cho trước |
| 7 | 00:03:00 | Tô màu dữ liệu lặp, duy nhất |
| 8 | 00:15:00 | Hướng dẫn tạo Gantt Chart trong spreadsheet để quản lý dự án |
Phần 10: Phân tích dữ liệu bằng Pivot table
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:15:00 | Pivot Table so sánh với công thức bình thường |
| 2 | 00:10:00 | Pivot Table là gì? |
| 3 | 00:05:00 | Cách tạo Pivot Table |
| 4 | 00:05:00 | Cập nhật dữ liệu cho Pivot Table |
| 5 | 00:07:00 | Chỉnh sửa hiện thị thông tin trên Pivot Table |
Phần 11: Biểu đồ trong spreadsheet, cơ bản về biểu đồ
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:10:00 | Giới thiệu về các loại biểu đồ trong spreadsheet |
| 2 | 00:05:00 | Hướng dẫn vẽ biểu đồ dựa trên dữ liệu có sẵn hoặc Pivot |
| 3 | 00:03:00 | Hướng dẫn vẽ biểu đồ LINE |
| 4 | 00:05:00 | Hướng dẫn vẽ biểu đồ COLUMN |
| 5 | 00:07:00 | Hướng dẫn vẽ biểu đồ PIE |
| 6 | 00:05:00 | Hướng dẫn vẽ biểu đồ BAR |
| 7 | 00:05:00 | Hướng dẫn vẽ một số biểu đồ khác |
| 8 | 00:10:00 | Hướng dẫn tạo [Sales Dashboard] báo cáo động với Pivot Table |
| 9 | 00:07:00 | Chia sẻ dữ liệu báo cáo của biểu đồ từ spreadsheet ra internet |
Phần 12: Ứng dụng các phần đã học vào bài toán quản lý nhân sự trên spreadsheet
| # | Thời gian | Tên chương trình |
| 1 | 00:10:00 | Giới thiệu về quản lý nhân sự và các tính năng cần có |
| 2 | 00:05:00 | Thiết lập bảng thông tin nhân viên |
| 3 | 00:05:00 | Thiết lập bảng lương của nhân viên |
| 4 | 00:05:00 | Thiết lập bảng chấm công của nhân viên |
| 5 | 00:05:00 | Thiết lập bảng tính lương của nhân viên vào cuối tháng |
| 6 | 00:05:00 | Tô màu thứ 7, CN và ngày nghỉ trong bảng chấm công |
